Lên kế hoạch sớm: Bắt đầu lên kế hoạch ít nhất 1-2 tháng trước để có đủ thời gian chuẩn bị mọi thứ. Xác định ngày giờ và địa điểm tổ chức tiệc.
Chọn địa điểm: Dựa vào số lượng khách mời và không gian của bạn, xem xét xem tiệc có thể được tổ chức trong nhà hoặc ngoài trời. Sân vườn, ban công hoặc teracce có thể là lựa chọn tốt tại nhà.
Chọn chủ đề: Nếu bạn muốn có chủ đề cho tiệc, hãy chọn một chủ đề phù hợp với sở thích của người tổ chức và khách mời. Chủ đề có thể là màu sắc, hoạt hình, siêu anh hùng, hoặc bất kỳ thứ gì bạn muốn.
Mời khách mời: Lựa chọn danh sách khách mời và gửi thẻ mời hoặc lời mời qua điện thoại hoặc email.
Trang trí: Mua đồ trang trí như bong bóng, banner, bàn trải lụa, và đèn trang trí theo chủ đề. Sử dụng màu sắc và hình ảnh liên quan đến chủ đề nếu có.
Thực đơn: Chọn một thực đơn phù hợp với số lượng khách và ngân sách của bạn. Các món ăn nhẹ như bánh ngọt, bánh mì sandwich, hoặc pizza thường phù hợp cho tiệc sinh nhật. Đừng quên có các loại đồ uống và nước uống.
Chương trình tiệc: Chuẩn bị một chương trình tiệc với các hoạt động vui như trò chơi, múa hát, và phần trình diễn. Có thể cân nhắc thuê một MC hoặc nhóm nhạc nhỏ để làm tiết mục giải trí.
Bánh sinh nhật: Đặt một chiếc bánh sinh nhật đẹp và ngon. Bạn có thể tự làm hoặc đặt mua tại các cửa hàng bánh.
Quà tặng: Chuẩn bị các món quà tặng cho khách mời hoặc có thể tổ chức một trò chơi đổi quà thú vị.
Âm nhạc: Có một danh sách nhạc phát sẵn để tạo không gian vui nhộn và âm nhạc phù hợp với buổi tiệc.
Bảo đảm an toàn: Đảm bảo an toàn cho tất cả khách mời, đặc biệt là nếu có trẻ em tham gia. Kiểm tra các yếu tố an toàn như dây điện, bong bóng, và các đồ chơi.
Kiểm tra thiết bị kỹ thuật: Nếu bạn có kế hoạch sử dụng thiết bị kỹ thuật như máy chiếu hoặc loa, hãy kiểm tra chúng trước để đảm bảo hoạt động bình thường.